貸会議室ご予約迄の流れ

ご予約迄の流れ

ご予約は「利用規定」・「精算規定」及び「キャンセル規定」にご同意いただいた事といたしますので、必ずご確認の上お申し込み願います。前記は、個人、団体を問わず、又、お客様による署名、捺印の有無に拘らず同様となりますのでご留意願います。

1,空室状況の確認
こちらからご希望日の空室状況をご確認ください。(翌月までの状況です。仮予約の状況は反映されておりません。)

2,本予約の申し込み
ご希望日が空室だった場合、お電話又はメールにて、ご予約ご希望の旨、ご連絡ください。メールでお申込みの場合、弊社から受信済みをお伝えする返信を行った時点で、本予約受付となります。 (この時点で、ご希望日の日程を確保する事となり、「利用申込書」のご提出前でも本予約扱いとなります。)


・「仮予約」ご希望のお客様
仮予約の有効期限は、土、日、祝日を除く3日間です。お申込みは「仮予約規定」をご確認いただき、ご同意の上、お申込み願います。日程間違い防止の為、口頭のみの受付は行っておりませんので、必ずメール 又はファックス(03-5485-1153)にて、お名前とご希望日をご記入の上、弊社までご送信願います。

※2021年5月現在、コロナ問題沈静迄、仮予約の有効期限を延長しております。同日に他のお客様より、ご予約希望のお問い合わせが無い限り、期限を決めずに延長可能ですので、ご希望の場合はご相談ください。


利用申込書のご提出
ご予約には利用申込書のご提出が必須となります。本予約受付後3日以内(土、日、祝日を除く)に、必要事項をご記入の上、メールにてご送信願います。(プリント後Faxでも可)

―注意事項―
利用申込書のご提出前でも、お電話、又はメール等で日程を確保した時点で本予約扱いとなります。その為、利用書ご提出前に、他のお客様より同日のご予約希望をお断りした経緯が発生し、その後ご予約のお客様がキャンセルとなった場合は、規定のキャンセル料が発生する場合がございますので、ご留意願います。

受付完了
お客様からご送信いただいた利用書を確認後、弊社から確認済のメールをいたします。弊社からの確認事項等を記している場合がございますので、必ず内容のご確認をお願いいたします。

請求書の発行
ご精算は前払いのお振込みでいただいております。通常、メールでの添付となります。請求書に記載されている発行日から、土、日、祝日を除く10日以内にお振込み願います。その他、ご精算につきましての詳細は、「清算規定」をご確認願います。 ※請求書郵送ご希望のお客様はご遠慮無くお申し付けください。利用申込書内、備考欄にその旨ご記入願います。

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