貸し会議室利用申込書

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利用申込書のご提出期限について

利用申込書は、本予約受付後3日以内にご提出いただいております。記入内容についてご不明な点は、お手数ですがお問い合わせ願います。

※本予約受付とは、本利用申込書のご提出時ではなく、お電話、メール、又はファックス、及び弊社受付カウンター等で、ご予約希望日の日程を確保した時点を指します。

利用申込書のご提出前に、必ず当ページ下部、「貸し会議室ご予約時の確認事項」をご確認いただき、ご同意の上ご提出願います。

利用申込書

——————————————←ここから⑰迄コピー、ペーストの上ご送信願います。

SIビル貸会議室 利用申込書 

※準備と後片付けの時間を含めてご予約願います。
※全て必須項目です。⑧は確定後でも結構です。
※ご予約は利用規定、及びキャンセル規定にご同意の上ご予約願います。⑭、⑮ご確認後、確認済のご記入をお願いいたします。
※本利用申込書は、⑯のお申込み日から土、日、祝日を除く3日以内にご返信願います。
宅配便の受け取り等に関してはこちらをご覧ください。

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①予約日・・・

②利用時間・・・

③利用目的・・・

④希望会議室・・・

⑤予定ご利用人数・・・

⑥希望レイアウト・・・

⑦利用機材・・・

⑧当日の案内板表記名・・・

⑨ご精算方法・・・振込|※前払いのお振込みでご精算いただいております。
※お振込みの際、弊社からの領収書発行は行っておりませんので、金融機関から発行される振込明細等保管願います。

⑩社名(団体名、個人名)・・・

⑪住所・・・

⑫電話番号・・・

⑬申込み責任者名・・・

⑭利用規定の確認・・・規定表→https://shibuya-kashikaigishitsu.com/?p=1637

⑮キャンセル規定の確認・・・キャンセル規定→https://shibuya-kashikaigishitsu.com/?page_id=1435

⑯申込み日・・・

⑰その他ご要望がございましたらご記入ください。・・・

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ご予約時の確認事項

貸し会議室ご利用のお客様皆様に、ご来場時にトラブル無くご利用いただけるよう、下記ご確認の上、お申込み願います。

当日の会議室開錠時間について

会議室開錠は、会議室のレイアウトセッティングが終了している場合に限り、予約時間の15分前から入室可能です。前記以外はご予約時間から入室可能となります。
※15分前の入室を保障している規定ではございませんのでご注意願います。

又、ご予約時間前に他のお客様の内覧のご予約が入っている場合がございます。その場合は会議室のセッティングが完了している場合でも、15分前の入室が不可となりますのでご協力願います。

※連日でご利用の、「レイアウト、お荷物そのままプラン」でご予約を承っており、会議室内に社内資料、個人情報が記されていると思われる書類等がある場合は、内覧のご予約を承る事はございません。

当貸し会議室を初めてご利用のお客様

※初回ご利用日で午前9時からご予約のお客様は「午前9時からご予約の場合」の欄をご確認願います。

〇前の時間帯が空室の場合・・・ご予約時間の30分前に入室可能です。

〇前の時間帯にご予約が入っている場合・・・レイアウトのセッティングが終了している場合は、ご予約時間の30分前に入室可能です。

30分前のご入室を保障している規定ではございませんのでご留意願います。当日、急遽ご予約時間の30分前以前に入室ご希望の場合は、15分単位、税別2,000円の加算でご入室可能です。

※ご予約時に前の時間帯が空室でも、その後ご予約が入る場合がございます。その為、確実に30分前にご入室希望の場合は、ご予約時間を追加していただけますよう、お願い申し上げます。

午前9時からご予約の場合

〇当貸し会議室を初めてご利用の場合
8:30からご入室可能です。弊社スタッフの出社も8:30直前となります。スタッフ出社前は、エレベーターも当フロアー迄上がれないセキュリティーとなっております。

〇初回ご利用日以外の場合
弊社スタッフが既に出社している場合は、8:45からご入室可能です。前記以外場合は予約時間から入室可能です。

退出時間について

ご退出はご予約時間内を厳守願います。(ご予約は後片付けの時間を含めてご予約いただいております。)
会議室内のレイアウトにつきましては、原状回復の必要はございませんので、そのままの状態でご退出可能です。
次の時間帯が空室の場合は、当日の急遽ご延長も可能です。その場合の追加料金は、A会議室・15分税抜2,000円、B会議室・15分税抜1,500円となります。
※超過が発生した場合、次の時間帯のお客様のご用意が遅れ、ご迷惑をお掛けしてしまう場合がございますので、退出時間厳守のご協力を願い申し上げます。

当日のレイアウトセッティングについて

1、開始時のレイアウトは事前にご指定いただいた形でご用意いたします。利用申込書内にレイアウト指定欄がございますのでご記入願います。ご指定の無い場合は教室型となります。
2、ご来場後のレイアウト変更はお客様にて行っていただいております。その際、急遽ご利用人数増加による、椅子及び机の追加は弊社スタッフにて倉庫から追加いたしますが、ご利用人数減少による倉庫への机及び椅子収納のご要望は承っておりませんので、不要になった机は天板をたたみ、会議室内後方等に移動願います。(パイプ椅子は重ねておく事が可能です。)

貸し会議室内及びフロアーでの厳禁事項

1、アルコールの持ち込み。
2、会議室内の壁、及びブラインドにポスターを貼る行為。(粘着力の弱いテープでも禁止しております。)
3、映像、音響装置の配線及び仕様変更。
4、床、壁に穴をあける行為。
細いピンでの穴あけも厳禁としております。下記必ずご確認願います。
※穴の大きさに拘らず、修繕費はお客様にてご負担いただいております。前記の修繕は高額になる可能性が極めて高く、又、修繕中、弊社(池田エンタープライズ㈱)の営業休止による損害費(当貸し会議室にご予約が入っていた会議室利用料金全額)、その他ご予約済みのお客様からの損害請求、他の会場の利用料金及び手配時に発生した費用全て)は全額お客様にてご負担いただきます。
※床及び天井の修繕期間中は、それぞれ上下のテナントの営業が休止となる可能性がございます。その場合、各テナントからの損害請求は修繕原因を発生したお客様にて全額お支払いいただく事となりますのでご留意願います。

5、喫煙、その他お香等の火気。(フロアー内は全て禁煙及び火気厳禁です。喫煙は非常階段にて可能です。)

上記ご確認の上、お客様皆様がご気分よく、スムーズに会議室をご利用いただけるよう、ご協力いただければ幸いです。