貸し会議室の年間予約について

当貸し会議室では、年間予約も承っております。

受付は基本的に、12ヶ月先までのご予約となります。（A会議室のご予約のみ。）
セミナースケジュール及び社内会議の日程等で、1年以上先のご予約についてはご相談願います。（当貸し会議室を初めてご予約の場合は12ヶ月先までとなります）

貸し会議室（セミナールーム）自体が１フロアーのみの為、まとめてのご予約はキャンセル料等、通常の規定より少し厳しく設定しておりますが、以下に記します規定をご確認いただき、ご同意の上、ご予約願います。ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。

※年間予約の受付は、A会議室（1フロアー全床）のみとなります。B会議室（A会議室をパーテーションで2分割したスペース）の場合は、5時間以上ご利用の場合に受付可能としております。

年間予約定義

年間予約とは、約6ヶ月分以上まとめてのご予約が該当いたします。予約数により6ヶ月分に満たないまとめてのご予約、及び月内に相当数（目安として5日間以上ご予約）、又は本予約受付日を起点とし、月単位で平日4ヶ月以上先のご予約（土、日、祝日の場合は3ヶ月以上先のご予約）に対しても、本規定が該当する事とします。

精算規定

１、予約金のご精算は、前払いのお振込みとなります。当日の現金払い及びご利用後の後払いは不可となります。

２、全額前払い不可の場合、3分割迄の分割払いを承ります。
※当貸し会議室を初めてご利用の場合は、分割払い不可としておりますのでご了承願います。
※6ヶ月分に満たない場合又は月内にまとめてのご予約の場合は、分割払い不可となります。

分割払い請求書発行サイクル

以下全て該当月の1日に発行（1日が土、日、祝日の場合は翌平日に発行）

〇年間予約の場合
➀初回発行日・・・本予約受付時に、初回利用月分から５ヶ月分。
➁2回目・・・本予約受付時から２ヶ月後に、６ヶ月目分から8ヵ月目分。
➂3回目・・・本予約受付時から４ヶ月後に、９ヶ月目分から12ヶ月分。

○半年予約の場合
➀初回発行日・・・本予約受付時に、初回ご予約月分から４ヶ月分。
➁2回目・・・本予約受付時から２ヶ月後に、残りの２ヶ月分発行。

お振込みの期限

お振込みは請求書記載発行日から土、日、祝日を除く10日以内にお振込みいただいております。期限内又は双方協議の上確定した期日に入金の確認が取れない場合は、一度全てのご予約日をキャンセル扱いとし、ご入金前に他のお客様から該当日に対しご予約希望のお問い合わせがあった場合は、そちらを優先させていただく事とします。

年間予約キャンセル規定

１、年間予約受付日から10日以上経過後に該当日がキャンセルになった場合は、キャンセル該当日迄の日数に係わらず、予定料金50%のキャンセル料が発生いたします。

２、年間予約受付日から10日以内に、他のお客様から該当日にご予約希望があり、それをお断りした記録がある場合は、上記「１」に限らず、予定料金の50%のキャンセル料が発生いたします。

３、キャンセル該当日が初回割引日、及びポイント毎の無料サービスの予定日の場合も、キャンセル料の計算は通常料金からの計算となります。

４、本規定に併せ、通常のキャンセル規定も適用されます。

５、年間予約受付後、初回ご予約日及び2回目のご予約が、お客様の都合により連続してキャンセルになった場合は、3回目以降のご予約を全てキャンセル扱いとする事とします。又、前記に限らず、キャンセルが多発し、弊社の損害が大きいと判断した場合は、年間予約該当日を全てキャンセル扱いとさせていただきます。その場合のキャンセル料は、本規定内、「年間予約キャンセル規定」及び通常のキャンセル規定に準ずるものとします。

６、上記、規定「５」の事柄が発生した場合、前払いでご精算済みの予約金は、規定のキャンセル料を差し引き、振込にて返金する事とします。