貸し会議室仮予約規定

当貸し会議室では、仮予約も受付可能です。ご希望の際は当規定をご確認いただきますようお願い申し上げます。

仮予約規定

1、仮予約の申請は、本ページ内規定全項及び免責事項に同意の上、お申込みいただく事とします。
2、申請は当ページ最下部、「仮予約のお申込みはこちらから」をご覧いただき、メール又はFaxにて申請願います。日程間違い等のトラブル防止の為、口頭のみの受付は行っておりません。
3、メール又はFaxでの申請は、お申込み日(お客様から弊社に仮予約のご依頼を行った日)当日にご提出願います。当日営業終了時迄に受信が確認出来ない場合は、仮予約を無効としております。その為、該当日に他のお客様から、本予約のご希望があった場合は、そちらのお客様が優先となりますのでご留意願います。その場合、お客様との認識不一致等、弊社では一切対応出来かねますので、必ず当日中に、文面での申請を厳守願います。

仮予約の有効期限規定

1、有効期限は、お問い合わせ日を含む3日間です。(土、日、祝日を除きます。)3日目の20時迄に本予約の有無をご連絡願います。
2、期限内に他のお客様から、同日にご予約希望のお問い合わせがあった場合は、お電話をいたしますので、その場でご利用の有無を確定していただく事とします。本予約いただける場合は、その時点で正式に本予約受付となります。
3、期限内にご連絡が無い場合、お問い合わせ日から4日目以降、自動的にキャンセル扱いとなり、その際、弊社から確認の連絡は行っておりません。トラブルを防ぐ為、有効期限内にキャンセルが確定した場合も必ずご連絡いただける様、お願い申し上げます。

有効期限の延長について

ご希望により有効期限の延長も可能です。ご希望の場合はお問い合わせ日から3日間以内(基本有効期限内)に必ずご連絡願います。ご連絡が無かった場合は、本項は成立しない事とします。

期限延長の場合は必ずご確認願います。

期限延長受付後に仮予約がキャンセルとなり、延長期間中に他のお客様のご予約希望をお断りした記録がある場合は、仮予約受付内容(ご予約時間及びご利用人数による料金です)の50%のキャンセル料が発生いたしますのでご注意願います。

免責事項

規定期限内又は弊社とお客様が協議の上確定した仮予約の期限内にご連絡が無かった場合、期限後のお客様との認識不一致に関し、弊社では一切の責任を負わない事とします。又、会場手配のトラブル、及び前述による損害賠償の請求等に関し、弊社では一切の責任を負わない事とします。

仮予約のお申込みはこちらから

メール又はFaxにて「仮予約希望日、希望時間、ご予定人数、申請者名、お電話番号」をご記入の上送信願います。
※申請前にご希望日の空室状況をご確認願います。
Mail: iikaigi@fitcall.ne.jp|FAX番号:03-5485-1153
※Faxにて申請される場合も、可能な限り、ご担当者様のメールアドレスをご記入願います。