キャンセル料

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必ずご確認ください。

1、本予約申込は、本キャンセル規定、及び利用規定にご同意の上、ご利用いただく事とします。
又、前記は利用者側の署名又は社印及び個人印捺印の有無に拘らず同様とします。

2、本予約の受付完了とは、利用申込書の提出時(弊社が利用書を受信した時点)ではなく、お電話、メール、又はファックス、及び直接弊社事務所受付カウンターにて、お客様より本予約のご依頼をいただき、ご希望の日程を確保した時点となります。

3、本規定ご確認時に、当ページ下部「注意事項」も必ずご確認いただけますよう、お願い申し上げます。

4、3ヶ月以上先のご予約は、本規定に加え、「年間予約利用規定」のキャンセル料が適用されます。(本予約受付日が起点となります。)

5、キャンセル料はキャンペーン料金、各割引サービス料金からのパーセンテージではなく、通常料金からの計算となります。その為、キャンセル該当日が、ポイント毎の無料サービス該当日であった場合も前記が適用されますのでご注意願います。

キャンセル料

※以下、全て会議室室料からのパーセンテージです。

  • 6週間前~29日前=50%
  • 4週間前~15日前=75%
  • 2週間前~当日=100%

※本予約申込み後に、利用時間数を短縮される場合、時間短縮の該当日が規定に該当する場合は、短縮された時間数に対してもキャンセル料が発生いたします。
料金計算は、(変更前料金-変更後の料金)×規定のパーセント+変更後の料金となります。

注意事項

-必ずご確認願います-

1、キャンセルのお申し出は、可能な限りメール にてお願いいたします。受信日時が受付となります。お電話でお申し出の場合、閉館後、又は休館日等で電話が繋がらなかった時は、受付日となりませんのでご留意願います。

2、半年又は年間予約、及び月内に相当数のご予約の場合は本規定に別規定が加わります。詳細はスタッフ迄お問い合わせください。

3、振込精算後のキャンセルについて
キャンセル規定に基づき、お客様に返金が生じた場合は、受付が15:00以前の場合は極力当日、15:00以降又は土、日、祝日に受付の場合は、受付日翌日又は次の平日に規定料を差し引いた差額をお振込にて返金いたします。お客様口座の間違いを防ぐ為、 メール又はFax(03-5485-1153)にて、口座をお伝えいただいております。
※振込手数料は、お客様にてご負担いただいております。

4、年間及び半年予約、又は相当数まとめてご予約をいただいている場合で、お客様のご都合によりキャンセルが初回から2回連続又はご予約期間内に多数発生し、弊社の損害が大きいと判断した場合は、以降のご予約を全て無効とさせていただいております。その場合、前払いでご入金いただいている分の返金は、上記「3」と同様とします。

5、急遽のご予約で、当日の現金精算又は後払いでお振込み予定だったお客様は、キャンセル受付日に請求書を発行致しますので、請求書に記載されている発行日から、土、日、祝日を除く10日以内に弊社指定口座にお振込ください。

6、飲食物の取り寄せ等、手配先業者からのキャンセル料請求は、各業者の規定に基づいた料金が発生いたします。