貸し会議室ご利用についてのご質問

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平素、会議室利用に関し、よくいただくご質問を一覧にいたしました。ご不明な点はご遠慮なくお問い合わせください。

よくいただくご質問

  • 会議室への入室は予約時間のどの位前から可能ですか?
    貸し会議室への入室は、レイアウトのセッティングが終了している場合、又は朝9時からご予約のお客様は、弊社スタッフが既に出社している場合に限り、予約時間の15分前から可能です。
    当会議室を初めてご利用の場合で、午前9時からご予約の場合は、8時半から入室可能です。
    ※弊社スタッフの出社も8時半少し前となります。スタッフの出社前は、当フロアー迄エレベーターが上がらないセキュリティーとなっております。)

    ※当会議室を初めてご利用のお客様で、午前9時以降のご予約の場合、会議室のレイアウトが終了している場合、又は前の時間帯が空室の場合に限り、予約時間の30分前に入室可能です。前の時間帯の状況はご予約時と変動する場合がございますので、確実に30分前に入室希望の場合は、予約時間を30分追加してください。

  • 渋谷駅から徒歩で何分位ですか?
    渋谷駅からは約5分から8分です。出口により異なります。(10番~12番出口が便利です。13番出口ご利用の場合は、当ビルまで裏道でご来場いただく形となります。)路線によっては、渋谷ヒカリエ経由でご来場可能です。渋谷駅からのアクセスはこちらをご参考ください。
  • 会社説明会で学生が早くそちらに着いてしまうと思うのですが。
    ロビーでお待ちいただいて結構です。会議室への入室は、準備が終了している場合に限り、ご予約時間の15分前から可能です。
  • 貸し会議室内へ飲食物、アルコールの持ち込みは可能ですか?
    アルコールの持込みは厳禁です。昼食のお弁当、軽食はお持込いただいて結構です。
    パーティーでの利用は不可となります。
    ※ごみの分別を厳守願います。残飯は必ず給湯室の三角コーナーにお捨てください。
  • 会議(セミナー)に使用する資料を前日に宅配したいのですが。
    資料等の受け取りは予約日の前日着でお願いいたします。保管スペースに限りがある為、発送前に必ず数量、サイズ、到着予定日をお伝えください。又、土、日、祝日は予約状況により休館の場合がありますので、利用日が休日明けのお荷物に関しましては事前にお問い合わせ下さい。その他の宅配便受け取りに関しての規定をご確認願います。
  • 撮影で利用できますか?
    テレビ、及びインターネット配信に使用する撮影は厳禁です。自社内で使用する為にセミナー、会議等の様子をビデオ録画する事は構いません。

    ※貸し会議室内、ロビー、弊社事務所を含む当フロアー内、及び共用部分を含む当ビル敷地内を撮影し、テレビ、又はインターネットで配信する事を厳禁としております。無断で撮影、放映及びインターネット配信を行った場合、その後の当ビル入居各テナント及び当貸会議室利用のお客様とのトラブルに関し、弊社では一切責任を負いません。
    又、利用時間内に上記行為があると判断した場合は、直ぐにご利用を中止させていただきます。その際利用料の返金はいたしませんのでご留意願います。その他、禁止行為があった場合の詳細は、「利用規定」内、「厳禁とする行為」をご確認願います。

  • 昼食のお弁当、コーヒーの手配はできますか?
    手数料無料で手配承ります。

    ※弊社で手配したお弁当容器の回収は取り寄せ業者にてお願いしております。有料で税込¥500です。お客様にて残飯処理を行う場合は、ロビー内給湯室にてゴミ袋及び残飯処理用の三角コーナーにお捨てください。

    ※残飯の入った容器は、ゴミ収集業者が回収しない為、容器と残飯の分別は必須です。又、弊社では一切分別作業は行っておりません。

    ※お客様にて分別作業を行う場合は、弊社フロアー内の給湯室で行っていただきます。ビルのゴミ集積場での作業は行えません。

  • セミナー(会議)の休憩時間中にレイアウトの変更をお願いできますか?
    ご来場後のレイアウト変更はお客様にてお願いしております。その際、以下の点ご留意願います。
    1、当日のご来場人数減少による、机、椅子の倉庫への収納は行えませんので、会議室の端等に天板をたたんで並べて置いてください。
    2、当日のご利用人数増加による椅子、机の増加は可能です。弊社スタッフが倉庫からお出し致します。料金表記載の各人数枠を超えた場合は、追加分差額請求書を別途発行となります。

    ※何れの場合も、倉庫の出入りは不可となりますのでご留意願います。

  • 2日続連日で予約しているので、初日終了後、資料を貸し会議室に置いたままで良いですか?
    次の時間帯が空室の場合はそのまま室内に置いていかれて結構です。終了後、弊社スタッフは清掃の為貸会議室内に入室致します。また、ビル管理会社職員及びメンテナンス業者が緊急メンテナンスで入室する場合があります。

    ※企業情報、及び受講生等の個人情報流出、又は自然災害等による持込機材の破損につきまして弊社は一切責任を負いかねます。

    連日でご利用の場合の、レイアウト、お荷物そのまま貸し切りプランがございます。詳細はこちらご覧ください。

  • 貸し会議室の中で喫煙は可能ですか?
    貸し会議室内及び会議室前ロビーを含むフロアー内は禁煙となっております。(非常階段に灰皿を設置してございます。)
  • 利用日当日、予定より早く終了した場合、その分値引きをして貰えますか?
    時間短縮分の減額はございません。
  • 毎月最低月1回、貸し会議室を使用する予定の為、1利用毎にポイント相当額分値引きしてもらえますか?
    実際の利用回数がポイントに達した場合に限り、ポイント毎に1利用無料となります。
  • 利用人数によって料金が異なりますが、当日の増減分差額はどの様に精算となりますか?
    ご利用人数が減った場合は、前日の営業時間内迄にご連絡いただければ、差額分を振込にてご返金致します。(31名様以上の料金でご精算済みだった場合)当日ご利用人数が増えた場合は、ご利用後に増額分の請求書を発行致します。

    ※ご利用人数が減った場合の差額返金は、前日の営業時間内迄にご連絡いただいた場合に限り受付可能です。当日の申し出については対応しておりませんので、ご留意願います。