貸し会議室の運営にあたって

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流行性ウィルス予防対策

貸し会議室、レンタルスペース等、不特定多数の人のご来場がある場所を管理する立場として、冬季のインフルエンザ等の流行性ウィルスの対策は大変重要な業務の一つとなります。先にも述べたように、不特定多数の人が出入りする為、感染拡大の大きな原因となってしまうのを防がなくてはなりません。

その為、当貸し会議室では通年以下の予防対策を行っております。
又、下記の清掃以外に、全てのご予約終了後、毎日閉館前に必ずフロアー内全ての床に掃除機掛けを行っており、清掃終了後、翌日のレイアウトを設置しております。

ウィルス予防対策詳細

  • 貸し会議室内の机等に除菌スプレー塗布
    ご予約入替毎の清掃時に、貸し会議室内の机、椅子、講師用演台、マイク、内線電話受話機、受付用机、貸し会議室の出入り口ドアに塗布しております。(各箇所拭き掃除を含む)
  • ご休憩終了毎のトイレ清掃
    極力、お客様のご休憩が終了毎に以下の箇所のアルコール消毒を行っております。(全て拭き掃除を含みます。)
    各洗浄レバー・洗面台、蛇口周辺・便器カバー・個室を含むトイレ内ドア取っ手部分。
    ※便器内の清掃につきましては、汚れが確認出来た場合のみとなります。(毎日午前中に、ビル清掃員が全ての便器清掃を行っております。)
    ※トイレ清掃について
    上記の清掃は、可能な限り、お客様のご休憩終了後毎に遂行しておりますが、事情により行えない場合がございます。(ご予約の入れ替え時には必ず清掃を行っております。)
  • イオン除菌空気清浄機の設置
    貸し会議室内と会議室前ロビー、弊社事務所内に設置。各清浄機はカタログ値で、床面積に対し、空気清浄の許容範囲を満たしております。
  • 手洗い用アルコール除菌液の設置
    貸し会議室前ロビー、男女トイレ内洗面台に設置しております。
  • 清掃用タオルの殺菌
    トイレ清掃用のタオルは、毎日の営業終了時に、漂白殺菌、又は熱湯消毒を行っております。
  • 清掃時の換気
    ご予約入れ替えの清掃時に会議室内の窓を全て開放し清掃を行っております。(会議室内は壁4面の内、2面全面が窓となっております。)又、会議室前ロビーのドア、男女各トイレの窓も開放し換気を行っております。
    ※時間の都合により全ての窓は開放出来ない場合もありますが、閉館前の清掃時は必ず換気を行っております。※会議室内の換気扇は、室内前後計4ケ所です。
  • 弊社事務所内、事務機の除菌液塗布弊社事務所内の机、PCのキーボード、電話機,受付カウンター等に1日最低2回、アルコール除菌液を塗布しております。※前記は、主に冬期、流行性ウィルスが発生した場合のみとなります。
  • 食器類への除菌スプレー塗付
    事前に給湯室ご利用のお申し出があった場合は、お客様ご利用の前に、食器用アルコールスプレーを塗付致しております。
    ※アルコール消毒の効果が弱いとされているノロウィルスの感染予防対策として、当貸し会議室では、化粧室のご利用時、石鹸を使用した流水での手洗いのご協力をお願いいたしております。

上記は時間の都合上、全ての対策を実行できない場合もございますが、貸し会議室が感染拡大の要因にならないよう、努めてまいります。

空室時の節電対策

東日本大震災以降、当貸し会議室では、会議室の空室時、以下の節電対策を行っております。

  • 貸し会議室前ロビーの照明を9割消灯。
  • 貸し会議室内の空気清浄器の停止。(お客様ご予約時間の1時間半前から作動させております。)
  • 貸し会議室前ロビーの空調及び空気清浄器の停止。(換気は行っております。)
  • 貸し会議室前ロビーのBGMの停止。
  • 夜間、貸し会議室が空室の場合は、極力事務所での業務時間を短縮し、電話及びメール転送 にて、通常の業務時間と同等にお客様からのお電話及び空室状況の確認を承れる体制をとっております。
  • 男女トイレの照明消灯、及び、換気扇の停止。又、使用時以外、ウォシュレットの電源を外しております。
  • 弊社事務所の蛍光灯を5割消灯。昼間は全て消灯する場合もあり。
  • 弊社事務所の空調を極力停止。
  • 給湯室の換気扇の停止。(換気時は作動させております。)
  • 給湯室のポット使用を極力控えております。
  • 補足
    ※上記は、貸し会議室が空室の時間帯に遂行している取り組みです。お客様のご利用中は通常通り空調、照明等作動させております。気候状況及び室内温度を考慮し(冷暖房が必要無い室温と判断させていただいた場合)、ご利用開始時は換気又は送風のみの場合もございますが、ご利用開始後はご自由に空調の作動可能です。
    ※トイレの照明につきましては、極力、ご使用後にスイッチをoffにしていただけます様、ご協力をお願いいたしております。
    ※ロビーにつきましては、気候状況及び室内温度等を考慮し、送風又は停止状態のままの場合もございますが、ご要望が有った場合は、直ぐに作動させております。